INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 art.13
ELCO System snc di Ricci Roberto & C.
Ai sensi e per gli effetti della vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali, definita
in conformità alle previsioni contenute nel Regolamento EU 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito
"GDPR”), Vi informiamo che il trattamento dei dati forniti o comunque acquisiti avverrà nel pieno
rispetto delle libertà fondamentali, adottando sempre principi ispirati alla correttezza, liceità e
trasparenza, e per scopi non eccedenti rispetto alle finalità della raccolta, in modo da garantire la
tutela e la riservatezza dei dati stessi.
Ai sensi dell'articolo 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di
protezione dei dati personali” (di seguito anche solo il “Codice”) e dell’articolo 13 del Regolamento
(UE) 2016/679, recante disposizioni a protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento
dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito anche solo il “GDPR”), Le
forniamo, qui di seguito, l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali.
ELCO System snc in linea con il GDPR e nel rispetto del principio di trasparenza, ha aggiornato la policy privacy di cui ti invitiamo a prendere visione sul nostro sito web www.elcosystem.it.
1) Il TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
ELCO System snc di Ricci Roberto & C.- C.F01897620686sede legale in Cappelle Sul Tavo (PE)Via Fiume Tavo,52. Tel. 085.44.71.506 -fax085.290.70.24 e-mail:
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.
2) TRATTAMENTO DEI DATI
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi, funzionali alle attività aziendali, nel legittimo interesse, non tratta i dati attinenti (ai dati particolari personali artt. 9, 10, GDPR). Il titolare tratta i “dati” raccolti in occasione di fiere; nazionali, internazionali, Comunitarie UE, Paesi extra UE. In occasione di visite presso la sede aziendale, in occasione di incontri ed appuntamenti a fini commerciali.
Il titolare tratta i “dati” comunicati o raccolti in via volontaria in occasione di operazioni commerciali; (cartaceo, telematico, telefonico). In occasione di rapporti ed interconnessioni commerciali, fiscali, amministrativi,consulenziali,professionali.
3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Vostri dati personali sono trattati:
A) senza il Vostro consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
• Gestire e mantenere il Sito web ed i social network collegati.
Gestire i rapporti commerciali e contrattuali con clienti e fornitori.
• Permettere a clienti e fornitori di fruire dei Servizi eventualmente da Voi richiesti.
• Processare una richiesta di contatto.
• Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
• Prevenire attività fraudolente o abusi; del sito web, del marchio aziendale, dei brevetti, di cui è
proprietario.
• Esercitare i diritti del Titolare.
Nei casi sopra indicati la base giuridica del trattamento dei Vostri dati personali consiste nel dare
esecuzione ad un contratto con Voi o nel provvedere a fornire il servizio che avete specificatamente richiesto oppure nel dare seguito ad un obbligo di legge o nel tutelare un nostro interesse legittimo.
I Vostri dati personali, da Voi comunicatici o da noi raccolti nel rispetto delle vigenti disposizioni di legge, utilizzati a titolo di legittimo interesse e funzionali esclusivamente all’esperimento di attività aziendali, quali commerciali e fiscali di legge e di seguito meglio specificate.
I dati, saranno utilizzati per l’esecuzione dei contratti con Voi in essere o, prima della conclusione degli stessi, nonché per esigenze di tipo operativo gestionale fiscale amministrativo di legge.
B) Solo previo Vostro specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per
altre Finalità.
4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice
Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione,
consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione,
blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a
trattamento sia cartaceo che elettronico.
I dati, in possesso del titolare del trattamento, non sono profilati, né automatizzati, né ceduti a terzi
illegittimamente.
5. TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI TRATTATI
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e secondo le disposizioni legislative del caso.
6. MISURE DI SICUREZZA
Il Titolare ha adottato misure di sicurezza per proteggere i Vostri dati contro il rischio di perdita, abuso o
alterazione, quali l’adozione di sistemi di sicurezza informatica.
7. ACCESSO AI DATI
I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A)
• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del
trattamento;
• a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.
8. DIFFUSIONE DEI DATI
Senza il Vostro espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il
Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità
giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per
l’espletamento delle finalità dette. I Vostri dati non saranno diffusi.
9. TRASFERIMENTO DEI DATI
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa, su server ubicati in Italia del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
10. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c)
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli
estremi identificativi del titolare, dei responsabili, e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali
i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero; quando vi avete interesse, l'integrazione dei
dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in eventuale
violazione di legge.
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano,
ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a
fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o
di comunicazione commerciale, mediante l’uso di chiamata di un operatore, mediante e-mail e/o
mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
11. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al punto 10) che precede inviando:
• una raccomandata a.r.a ELCO System snc di Ricci Roberto & C.- C.F01897620686sede legale in Cappelle Sul Tavo (PE)Via Fiume Tavo,52;
• e-mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. .
12. MINORI
Il Titolare del trattamento non tratta i dati dei minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero
involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
13. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa
Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata. La versione aggiornata della informativa privacy, in ogni caso, viene pubblicata sul sito web www.elcosystem.it con indicazione della data del suo ultimo aggiornamento.
Ultimo aggiornamento in data 27 maggio 2018.